Създаване на достъп до нашата база данни по отношение на достъпа мс - компютърни науки, програмиране
1.3 Създаване на връзки между таблиците в базата данни
1.4 Създаване на форми
1.5 Строителни Заявки
1.6. Създаване на отчети
Така че, за отдел персонал разработен и използван от програмата "Личен състав", специално за работа с лични данни на служители. Базата данни, на разположение на институцията, позволява на служителите на услуги за служителите натрупаните информация за служителите оптимално съхраняване на, търсене и използване, когато правите различни статистически данни, изготвяне на доклади, в решаването на проблемите на обучението, на сертификационни задачи.
"База данни (DB) - набор от взаимосвързани и сортирани данни, което осигурява тяхното оптимално използване в определена област на човешката дейност". [1]
В здравните заведения в област Самара използва база данни, "Човешки ресурси", в които се съхранява информацията в множество таблици. При установяването на връзки между тях, можете да създадете заявки за търсене в данните от тези, свързани таблици.
Като пример, помислете за стъпките, които участват в създаването на база данни на служителите в базата данни в MUZ "Сити поликлиника №3 на задачите».
1. Описание на етапите на създаване на релационна база данни
База данни - система, която ви позволява да създадете база данни, която управлява входните и отношенията данните в база данни или между бази данни.
База данни «ДОСТЪП» - релационна база данни.
Основните функции на СУБД
1. Идентификация на данни - каква информация ще се съхранява в базата данни, определя структурата и вида (текст, цифрова и т.н.) на данните, тяхната комуникация.
обработка 2. данни - филтриране, дисплей само задължителните графи или редове и данни за сортиране, се обединяват данни и изчислителни суми.
3. Управление на данни - пароли, актуализиране и добавяне на нови данни.
При получаване на работа, когато натиснете бутона "Старт" - "Програми" - отваряне на прозореца и изберете "Файл" - отворен. Изберете от списъка името на файла на базата данни и натиснете ОК
1.2 Създаване на таблици
Маси са източник на данни за заявки, формуляри, отчети.
в режим "Дизайн", за да създадете таблица за база данни "Персонал". Натиснете бутона "Create" в раздела в таблицата (вж. Фиг. 2.1.) И изберете "Дизайнер" списъка с позиции.
Фигура 1.1 Прозорецът за работа с обекти «Достъп»
В отворилия се прозорец "Дизайнер" в колоната "Име на поле" имена на полета правят създадената таблица. В колоната "Вид на данни" на - изброява видовете полета, създадени от масата и определяне на полето ключ за свързване на таблици с определена област.
Фигура 1.2 създаването на таблицата в Design изглед
Например: типа на данните за полето "EmployeeID" - брояч, както и за полето "Фамилия" - текст (виж фигура 1.2.). За идентифициране на областта ключ, изберете го и го притиснете към ключовата фигура.
е невъзможно да се извършват задължителни таблиците, без основен ключ.
По този начин, ние създаваме четири маси:
- Таблица "служител" с ID областта на служителите, броя на персонала, име, собствено име, позиция (виж Фигура 2.3 ..);
- Таблица "Връзка", с полета и SemPolozh код; (Вж. Фиг. 1.5).
- ТАБЛИЦА "функция" области KodDolzhn с и функция (вж. Фиг. 1.6).
Фигура 1.3 маса "служител"
За по-удобна работа по време на пълненето маси "Служител" "Позиция" Поле има смяна на "функция" на директория (вж. Фиг. 1.4)
Фиг. 1.4 Свързване на заместване маси използване
По същия начин, в полето "Връзка" маса "SotrAdr" е пермутация на справочника "Връзка" (вж. Фигура 2.6).
Таблица ris.1.5 SotrAdr
Фиг. Таблица 1.6 Връзка Фигура 1.7 Таблица Позиция
1.3 Създаване на връзки между таблиците в базата данни
Има три вида отношения: 1 к - 1; 1 - към - много; много - да - много.
За да инсталирате на връзките между таблиците в лентата с инструменти бутон
Фиг. 1.8 Създаване на връзки между таблиците
В схемата на данни, за да добавите таблица, за да бъдат свързани. Наложени едно над друго ключовите области, в които ще бъдат свързани на маса, създаване на връзки между тях. Името на ключовото поле трябва да съвпада с името на друг.
Например: маса "служител" е свързан с връзката маса "SotrAdr" на EmployeeID 1 - към - 1, и таблицата "Семейно положение" е свързан с таблицата "SotrAdr" връзка 1 - към - много (виж Фигура 1.8 ...)
След установяването на връзки можете да създадете заявка на данните от тези свързани таблици.
Ако е необходимо, типа на връзката, можете лесно да редактирате, изтривате нежелана връзка или да създадете нов.
Още по темата: Създаване на форми
Информация за работата на "Създаване на база данни на служителите в MS Access»
бази данни на други приложения (като например xBase и Paradox), клиент-сървър архитектури на бази данни (като например Microsoft SQL Server) или електронна таблица (например, Microsoft Excel или Lotus 1-2-3). достъп до база данни може да бъде свързана с таблиците в базата данни на други видове (DBASE, FoxPro, Paradox) форматирани файлове (като например текстови файлове в ASCII формат и един лист Excel) и други.
всеки елемент на база данни. Налице е също така възможност незабавно да се създаде специален съветник за база данни тип данни с всички необходими таблици, форми и отчети. Това е най-простият начин да се създаде първоначална база данни. И в двата случая това ще бъде възможност по всяко време да се промени и да се разшири създадена база данни. Има две стратегии за развитие на базата данни: отгоре-надолу и отдолу-нагоре.
които да предоставят резултатите от изчислението, дисплей групирани и изграждане на нови таблици. Можете да използвате искане, дори и за актуализиране на данните в таблиците, изтриване на записи и добавете една маса на друга. 2. Проектиране и изграждане на релационна база данни за младежки център 2.1 изграждане информация логически модел на данните работа по базата данни започва с молив и.
На Комисията и на председателя, различна от Комисията за обикновените работници. Форма "Сертифициране" се използва за обработка на списък на служителите на сертифициране, въз основа на списъка "Покана за сертифициране" и съдържа допълнителни полета за въвеждане на данни. Както и във формата на комитет "Покана за сертифициране", първо трябва да изберете. 2.3.2 Ръководство на потребителя да започнете базата данни.