Счетоводен документ основният компонент

Първият основен компонент на работния процес в областта на счетоводството - правилното счетоводни документи. Гледайки напред, ние казваме, че втората - е най-организационни и административни документи, които не са счетоводни, т.е., не се отразяват икономическите дейността на предприятието, а се използват пряко или косвено в сметката ...
Workflow в счетоводство по видове счетоводни документи са разделени на три типа:

документ на първични документи,
счетоводни документи, регистри,
счетоводен документ.

Най-важното в счетоводните работните процеси са основните документи - .. търговия и товарителници, фактури, в брой кредитни и дебитни нареждания, банкови чекове, платежни нареждания и др В края на краищата, те записват данни за икономическата дейност, нейните параметри и съдържание. направи окабеляване записано вписване в счетоводните регистри на основата на първични счетоводни документи. Техните форми са предимно стандартизирани, но в Наредбата за счетоводната политика на дружеството има право да прави промени в някои стандартни форми на първични документи.
Фрези в счетоводната зададете пътя на движение на звената на предприятието за всеки един от оригиналните документи, както и условията на тяхното присъствие във всяка една от точките на този път. По принцип на работния процес за всички първични документи е подобен:

фактура, касова бележка или друг оригинален документ, съставен в момента на разпоредителната сделка (или в края, ако това е позволено от закона). Документът е подписан от упълномощени лица, уплътнението, ако е необходимо. може да се предостави документ График книга за подготовка на 2-3 или повече копия на един документ. В такъв случай графика регламентира как се изпраща копие на това, което единица.
Едно копие от документа, се прехвърля към счетоводния отдел и проверени от счетоводител за верността и пълнотата на необходимите данни, извършван неразрешен кръпка, пълнотата и законосъобразността на зрението и така нататък. Н.
След това, на първичния документ се обработва от счетоводния отдел. На този етап в счетоводен документ може да включва т.нар taksirovka, т. Е. зареждане на количествени данни от документа на парични суми, например, заплати базирани отчет за положения работници. Освен отчитане поставя кореспонденция сметки (проводници) на документа и може група няколко еднородни първични документи за получаване на композит.
Освен това, се документира данни (или резюме документ), отчетени в счетоводните регистри.
След това се издава документ за съхранение, както се очаква, или се прехвърля в архива.
Workflow в счетоводната завършва прехвърлянето на първични документи за неопределен или дългосрочно съхранение в общински или държавни архиви или унищожаване. Това зависи от вида на документа. Например, графици, ТРЗ отнасят за дългосрочно съхранение на документи.

Ролята на регистрите в документа в счетоводството

Ако компанията е малък и броят на първичните документи, обработвани на месечна база счетоводната не надвишава няколко десетки, би могъл да направи, без да регистри. Въпреки това, дори и в малки предприятия, те значително се опрости работата на счетоводителите, което ви позволява да се организира, да класифицира информация. Впоследствие, организация на счетоводен документ сериозно ускорява подготовката на становища от всички видове, както и да се намали броят на грешките и неточности. За по-големи организации, ефективна интеграция без счетоводни регистри не е възможно.

Типични форми на счетоводна документация са установени и препоръчани от Министерството на финансите. Компанията също така има право да бъде използван като счетоводство данък счетоводните регистри, като метод е определен в счетоводната политика.

счетоводни документи регистри в част като цяло малко по-ниски, отколкото движението на първичните счетоводни документи. Така че, повечето регистри vised да създаде, в допълнение към главата, само на служители на счетоводния отдел. Отчита и едва ли оставят сметки: създаден, проверени и обработени тук. Ако едно предприятие съдържа голям счетоводен отдел, а след това на отделните счетоводни записи могат да се прехвърлят от отдел в отдел в рамките на счетоводния отдел, за гледане или въвеждане на данни.

финансови отчети

Но най-кратките в системата на документооборота в счетоводството е начин на отчитане. Най-често това се прави главния счетоводител, изпратено до подписването на главата, той се връща, а ако законодателството се изпраща на контролиращи органи един отчетен случай. Особено важно е срокове фрези и предоставянето на финансови отчети изисква налагането на глоби на компанията пред регулаторните органи и със закъснение.

115 114, София. Второ Kozhevnicheskiy платно, 12.
Тел. 7 (495) 660-18-14