Как да конвертирате Excel електронна таблица в HTML

Трансформирайте електронни таблици в HTML помощта на функцията "Запази като уеб страница"

По този начин можете да спестите цялата работна книга или част от него (например избрания диапазон от клетки, графики и т.н.) под формата на статични уеб страници (.htm или .html), така че всеки може да види тази информация в Интернет.

Да предположим, че сте създали многофункционална отчет в Excel, а сега искате да експортирате цялата тази информация, заедно с диаграмата и таблицата с обобщена информация на интернет страницата на компанията на колеги, да ги видите онлайн чрез уеб браузъри, без да стартирате Excel.

  1. В работната книга на Excel, отворете раздела Файл (File) и след това щракнете върху Запиши като (Save As).

Ако искате да изнася само част от данните (например диапазон от клетки, осеви таблици или графиката), а след това да подбере предварително тази част.

  • В диалоговия прозорец Save As (Запиши като), за да изберете едно от следните неща:
    • Уеб страница (Уеб сайт) - така че да запишете работната книга или избраните данни под формата на уеб страница и допълнително създадете папка, в която да се съхраняват всички придружаващи файлове за правилното показване на уеб страници (изображения, бутони и текстури за фон).
    • Единствена уеб File (уеб страница в един файл) - така че да запишете работната книга или извлечените данни в един файл, всички от поддържащите файлове ще бъдат вградени в уеб страницата.
  • Ако преди да кликнете върху Запазване като (Запиши като), който сте избрали диапазон от клетки, маса, или диаграма, след което включете опцията за избор (маркиран) и след това върху Save (Запиши). Почти приключихме!

    Ако не, предварително разпределени, изпълнете следните стъпки:

    Можете да дадете име на уеб страницата, като кликнете на бутона Промяна дял (Редактиране) от дясната страна на диалоговия прозорец. Вие също така ще имате възможност да зададете или да промените заглавието по-късно, това е допълнително описано в Стъпка 6.

    Съвет: Когато за първи път конвертирате Excel работна книга в HTML файл, че би било разумно първо да запазите уеб страница на вашия твърд диск, така че можете да направите промени, преди да публикувате страници в интернет или локалната мрежа, ако е необходимо.

    На фигурата по-долу, нашият Excel електронна таблица изглежда доста чист, въпреки че дизайнът е малко изкривен.

    5 неща, които да имате предвид превръщането на Excel файлове към HTML

    С помощта на функцията "Запазване като уеб страница", е важно да се разбере как да работят основните му параметри, така че да не се ангажират най-често срещаните грешки и да се избегне най-честите съобщения за грешки. В този раздел ще намерите преглед на параметрите, които трябва да се обърне специално внимание при конвертиране на Excel файлове към HTML.

    1. Спомагателни файлове и хипервръзки

    Както знаете, уеб страници, често включват снимки и други файлове за поддръжка, както и връзки към други сайтове. Конвертиране на файл Excel в уеб страница, приложението автоматично събира за свързани вашите файлове и хипервръзки, и ги съхранява в папка постановка.

    Така че, основното правило - винаги се поддържа уеб страница и поддръжка на файлове на едно място. в противен случай уеб страница няма да се покаже правилно. Ако преместите или копирате вашата уеб страница на друго място, се уверете, че папката постановка се копира на същото място, или връзки ще са неправилни. Ако запазите отново уеб страница на друго място, Microsoft Excel, копирайте следния постановка папка автоматично.

    Ако запазите уеб страница на друго място, или ако файлът Excel съдържа хипервръзки към външни уеб сайтове, а след това в такива случаи са абсолютни препратки. Абсолютни препратки съдържат пълния път до страницата за файл или уеб страница, която може да бъде достъпен от всяка точка, като например www.your-name.com домейн / раздел / stranitsa.htm.

    2. Промени и повторно записване на уеб страница

    На теория, можете да запишете работната книга на Excel като уеб страница, след което отворете получения уеб страница в Excel, да правите промени, и запазете файла. Въпреки това, в този случай, Excel, някои функции няма да бъдат на разположение. Например, всяка графика, съдържаща се в работната си книга в самостоятелна цифри, и не можете да ги промените в Excel, както го направи преди това.

    Ето защо, най-добрият начин е първо да се актуализира на оригиналния Excel работна книга, като направи някои промени, а след това да го запазите като работна книга, Excel (.xlsx), и едва след това да го преобразувате отново в уеб страница.

    3. уеб страница Avtopereizdanie

    Ако отметнете параметър AutoRepublish (Avtopereizdanie) в Publish Както диалогов прозорец на уеб страница (Публикуване на уеб страници), които споменахме по-рано в тази статия, тогава вашата уеб страница ще се обновява автоматично всеки път, когато запишете работната книга. Тази функция е много полезна и ви позволява винаги да поддържа реалната онлайн копие на електронната таблица Excel.

    Въпреки това, може да има обстоятелства, когато не искате автоматично да публикува Excel работен лист или неговите елементи, например, ако файлът съдържа поверителна информация или да е била променена от някой не довереник. В този случай, можете да забраните временно или постоянно avtopereizdanie.

    За да забраните временно avtopereizdanie, изберете първата от предложените в горното твърдение опции - Изключване на функцията за AutoRepublish докато тази работна книга е отворена (функция Disable Avtopereizdanie, когато са отворени тази книга). По този начин автоматично публикуване за текущата сесия на Excel ще бъде деактивиран, но следващия път, когато отворите книгата, тя ще бъде активиран отново.

    4. Възможности за Excel, не се поддържат в уеб страници

    За съжаление, някои много полезен и популярен на Excel не са налични, когато конвертирате вашите работни листове на Excel в HTML:

    • Условно форматиране не се поддържа, когато запазвате работен лист на Excel като уеб страница Single File (уеб страница на файлове в багажното отделение), така че не забравяйте да го запазите като уеб страница (Web страница). Хистограма, цветни скали, и икона комплекти не се поддържат от двата формата за уеб страница.
    • Сеитбообращение или вертикално текст не се поддържа, когато експортирате данни от Excel в формат на уеб страница. Всеки или завърти вертикално текст във вашата работна книга ще бъде преобразувана в хоризонтален текст.

    5. Най-често срещаните трудности, срещани при конвертиране на Excel файлове към HTML

    Преобразуване на работна книга на Excel в уеб страница, може да срещнете следните известни трудности: